更新日:2023年10月2日

令和4年度第二次補正予算「サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金」（IT導入補助金2023）
後期事務局について

令和4年度第二次補正予算「サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金」（IT導入補助金2023）後期事務局は、独立行政法人中小企業基盤整備機構より採択され、当機構及び中小企業庁監督のもとTOPPAN株式会社（以下、当社）が業務を運用しています。

基本的な考え⽅

サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局は、サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局ポータルサイト＜https://it-shien.smrj.go.jp/＞（以下、「当サイト」という）及び「当サイト」よりリンクされ、「本補助⾦」の申請を受け付けるウェブサイト（以下、「関連サイト」という）において提供するサービス（公式ウェブサイトによる情報提供、各種お問合せの受付等、関連サイトにおける申請受付等）の円滑な実施に必要な範囲で、「当サイト」及び「関連サイト」を利⽤されるみなさまの情報を収集しています。収集した情報は下記に基づき利⽤⽬的の範囲内で適切に取り扱います。

1．個人情報の安全な管理について

当社は、取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき安全管理のための措置を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

2．取得する個人情報について

「本補助金」の申請及び実態調査等にあたっては下記の情報を収集します。
＜説明会・フォローアップ調査等＞
申込者・調査対象者の「氏名」「メールアドレス」「所属組織」「部署名」「電話番号」等
＜申請・実態調査等＞
申請者の「事業者名（法人である場合には代表者の氏名を含む）」「氏名」「所属部署名」「役職」「電話番号」「メールアドレス」「住所」「売上高や自己資本、決算年月日などの財務状況に係る情報」「申請する事業計画と内容」「事業費⽤」「振込⼝座」等の補助金申請・交付申請等の審査時及び中間確定検査時にご提供いただく情報

3．利用目的について

２で取得した個人情報等は、以下の目的のために使用します。

1. 公募説明会参加手続き等の対応のため
2. 本事業の審査・交付事務を処理するため
   （申請内容等の確認のために、事務局から電話・マイページで連絡することを含みます）
3. 本事業に係る補助金の採択・交付決定等の連絡を通知、公表するため
4. 本事業の実施及び補助金の交付等の事項に関する相談や問い合わせに回答するため
5. フォローアップ調査実施のため
6. 本事業に関する統計情報を収集・作成するため
7. 本事業に係る運営の改善、広告宣伝及び事業開発を行うため
8. その他、上記の目的に付随する業務を行うため

4．個人情報等の所管官庁への提供について

当社は、収集した個人情報等を、以下の目的で提供することがあります。

1. 提供目的及び提供する個人情報の項目
   提供目的：補助事業遂行の進捗報告等を目的とする所管官庁への報告を行うため
   個人情報の項目：上記2．で取得した個人情報等
2. 提供手段または方法
   安全性が確保されていることを確認したデータ伝送方法を用いて送付
3. 提供先の組織の種類、属性
   本補助事業の所管官庁

5．個人情報等の外部審査委員会への提供について

当社は、収集した個人情報等を、以下の目的で提供することがあります。

1. 提供目的及び提供する個人情報の項目
   提供目的：補助金交付先選定等の目的とする外部委員会において専門的な観点での審査を行うため
   個人情報の項目：上記2．で取得した個人情報等
2. 提供手段または方法
   安全性が確保されていることを確認したデータ伝送方法を用いて送付
3. 提供先の組織の種類、属性
   本補助事業の外部審査委員

6．個人情報等のIT導入支援事業者等（コンソーシアムの幹事社及びその構成員を含む）への提供について

当社は、収集した個人情報等を、以下の目的で提供することがあります。

1. 提供目的及び提供する個人情報の項目
   提供目的：交付規程でIT導入支援事業者（コンソーシアムの幹事社及びその構成員を含む）が確認を行うことになっている業務を遂行するため
   個人情報の項目：上記2．で取得した個人情報等
2. 提供手段または方法
   当サイトの「申請マイページ」、「IT事業者ポータル」、「構成員ポータル」でのデータ伝送及び安全性が確保されていることを確認したデータ伝送方法
3. 提供先の組織の種類、属性
   申請マイページを招待されたIT導入支援事業者（コンソーシアムの幹事社及びその構成員を含む）

7．コンソーシアムにおける構成員の個人情報等の幹事社への提供について

当社は、収集した個人情報等を、以下の目的で提供することがあります。

1. 提供目的及び提供する個人情報の項目
   提供目的：「IT導入支援事業者 登録要領」でコンソーシアムの幹事社が、その構成員に対して確認を行うことになっている業務を遂行するため
   個人情報の項目：幹事社からコンソーシアム構成員登録時に提供された情報及び上記2．で取得した個人情報等
2. 提供手段または方法
   当サイトの「IT事業者ポータル」と「構成員ポータル」でのデータ伝送及び安全性が確保されていることを確認したデータ伝送方法
3. 提供先の組織の種類、属性
   構成員ポータルを発行したコンソーシアムの幹事社

8．個人情報等の第三者への提供について

当社が保有する個人データは、原則として以下に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。また、本補助事業の公募要領においても、第三者への提供の旨記載がございますので、併せてご確認ください。

1. お客様から予め同意をいただいている場合
2. ご本人様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のため、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

9．任意性について

個人情報の提供は任意ですが、ご提供頂けない個人情報がある場合には、利用目的に掲げる対応ができない若しくは審査・検査結果に影響が生じる可能性があります。

10．個人情報の取り扱いの委託について

本事業の実施及び交付事務の円滑な遂行のために、利用目的の達成に必要な限度において、収集した個人情報等の取扱いを外部業者に委託することがあります。その場合には、当該外部業者と個人情報の取扱いに関する契約を締結し、個人情報の漏えい等が起きないよう委託先の監督をいたします。

11．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等への対応について

当社は、収集した個人情報（開示対象個人情報）に関して、申請者本人より自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。（ただし、本事業の運営上個人情報が不可欠であるため、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず本事業の一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。）開示等の請求は事務局（TEL：0570-666-376）にて受け付けております。

12．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

「当サイト」及び「関連サイト」では、インターネットドメイン名、IP アドレス、「当サイト」及び「関連サイト」の閲覧等の情報を⾃動的に収集します。また、「当サイト」は、サービスの向上のために、Google社のアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使って、当サイトの訪問履歴を分析しています。

当サイトにて取り扱い、外部に送信させようとする情報は下記のとおりです。

1. ①送信される利用者の情報：当サイトへの訪問履歴（閲覧履歴）
2. ②送信先：Google 社　アクセス解析ツール「Googleアナリティクス」
3. ③利用目的：利用者による閲覧の傾向や履歴の分析のため

上記に記載している履歴の提供を拒否する場合は、Cookieを閲覧情報収集のために利用していますので、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができます。

1. 利用者の情報とは、利用者の端末に記録された情報を指し、下記の情報が送信されます。

1. インターネット通信に通常用いられるシステム、デバイス、ネットワーク、通信に関する情報
2. 位置情報
3. サイト・アプリ上での行動に関するデータ
4. 閲覧ページに関するデータ
5. ユーザー識別子（cookie、端末識別子等）。

「Googleアナリティクス」で分析する訪問履歴情報には、訪問時に付番される番号、訪問日時、訪問ページ、問い合せ時に付番される番号を含んでいますが、 氏名、IP アドレスなど、お客様個人を特定できる情報はありません。

13．本プライバシーポリシーの更新・変更

当社は、本プライバシーポリシーを変更することがあります。個人情報等の取扱いについて変更がある場合は、本サイト内に掲載します。

14．個人情報取扱事業者としての表示について

当社の名称、住所及び代表者の氏名に関しては、当社コーポレートサイトの「会社概要」ページ（https://www.toppan.com/ja/about-us/overview.html）から確認できます。

15．その他個人情報の取扱いに関する問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、本プライバシーポリシーをお読みいただき、同意の上、下記連絡先にご連絡ください。

なお、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

16. 適⽤範囲

本プライバシーポリシーは、「当サイト」及び「関連サイト」内において適⽤されます。

17. リンクについて

「当サイト」は、原則リンクフリーです。ただし、各情報においてリンクの制限等の注記がある場合はこの限りではありません。なお、リンクの設定をされる際は、「サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局ポータルサイト」へのリンクである旨明⽰をお願いします。